IBERSOL | Relatório e Contas 2015 - page 168

Relatório sobre o Governo da Sociedade
- a informação financeira é analisada, de forma sistemática e regular, pela
gestão das unidades de negócio (apoiados pelo Departamento de Controlo de Ges-
tão) e pelos responsáveis dos centros de resultados, garantindo uma monitorização
permanente e o respectivo controlo orçamental;
- durante o processo de preparação e revisão de informação, é estabeleci-
do previamente um calendário, o qual é partilhado com as diferentes áreas envolvi-
das e todos os documentos são revistos detalhadamente, o que inclui a revisão dos
princípios utilizados, a verificação da precisão da informação produzida, e a consis-
tência com os princípios e politicas utilizadas em anos anteriores;
- os registos contabilísticos e a preparação das demonstrações financeiras
são assegurados pela função central de Contabilidade. As demonstrações financei-
ras são elaboradas pelos técnicos oficiais de contas e revistas pela Direcção Admi-
nistrativa.
- As demonstrações financeiras consolidadas são preparadas com periodi-
cidade trimestral pela função central de Consolidação o que constitui um controlo
adicional de fiabilidade;
- A informação financeira, Relatório e Demonstrações Financeiras, é revis-
ta pela Direcção Financeira e enviada para revisão final e aprovação do Conselho de
Administração. Depois de aprovados os documentos são enviados ao auditor exter-
no que emite a sua certificação Legal de Contas e o Relatório de Auditoria Externa.
- O Revisor Oficial de Contas executa uma auditoria anual, uma revisão li-
mitada ao semestre das contas individuais e consolidadas. Nos demais trimestres
faz um exame sumário à informação do período.
- O processo de preparação da informação financeira individual e consoli-
dada e do Relatório de Gestão é supervisionado pelo Conselho Fiscal e pelo Con-
selho de Administração. Trimestralmente, estes órgãos reúnem e analisam as de-
monstrações financeiras individuais e consolidadas e o relatório de gestão.
Entre as causas de risco que podem afectar materialmente o reporte contabilístico,
evidenciamos as estimativas contabilísticas que são baseadas na melhor informa-
ção disponível e no conhecimento e experiência resultantes de eventos presentes
e,ou, passados. Salientamos igualmente os saldos e as transacções com partes
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1...,158,159,160,161,162,163,164,165,166,167 169,170,171,172,173,174,175,176,177,178,...288