IBERSOL | Relatório e Contas 2016 - page 166

Relatório sobre o Governo da Sociedade
unidades de negócio (apoiados pelo Departamento de Controlo de Gestão) e pelos res-
ponsáveis dos centros de resultados, garantindo uma monitorização permanente e o
respectivo controlo orçamental;
- durante o processo de preparação e revisão de informação, é estabelecido previamente
um calendário, o qual é partilhado com as diferentes áreas envolvidas e todos os docu-
mentos são revistos detalhadamente, o que inclui a revisão dos princípios utilizados, a
verificação da precisão da informação produzida, e a consistência com os princípios e
politicas utilizadas em anos anteriores;
- os registos contabilísticos e a preparação das demonstrações financeiras são assegura-
dos pela função central de Contabilidade. As demonstrações financeiras são elaboradas
pelos técnicos oficiais de contas e revistas pela Direção Administrativa.
- As demonstrações financeiras consolidadas são preparadas com periodicidade trimestral
pela função central de Consolidação o que constitui um controlo adicional de fiabilidade;
- A informação financeira, Relatório e Demonstrações Financeiras, é revista pela Dire-
ção Financeira e enviada para revisão final e aprovação do Conselho de Administração.
Depois de aprovados os documentos são enviados ao auditor externo que emite a sua
certificação Legal de Contas e o Relatório de Auditoria Externa.
- O Revisor Oficial de Contas executa uma auditoria anual, uma revisão limitada ao
semestre das contas individuais e consolidadas. Nos demais trimestres faz um exame
sumário à informação do período.
- O processo de preparação da informação financeira individual e consolidada e do Rela-
tório de Gestão é supervisionado pelo Conselho Fiscal e pelo Conselho de Administração.
Trimestralmente, estes órgãos reúnem e analisam as demonstrações financeiras indivi-
duais e consolidadas e o relatório de gestão.
Entre as causas de risco que podem afetar materialmente o reporte contabilístico, evidencia-
mos as estimativas contabilísticas que são baseadas na melhor informação disponível e no
conhecimento e experiência resultantes de eventos presentes e, ou, passados. Salientamos
igualmente os saldos e as transações com partes relacionadas que são divulgados no anexo
às demonstrações financeiras e estão associadas sobretudo a atividades operacionais do
Grupo, bem como à concessão e obtenção de empréstimos, efetuados a preços de mercado.
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